E-Mail-Archivierung und private E-Mail-Nutzung

Konflikt mit dem Bundesdatenschutzgesetz?

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern bisher die private Nutzung des Internets und vor allem Ihrer E-Mail-Infrastruktur erlaubt haben oder auch nicht verhindert haben, geraten Sie mit der generellen E-Mail-Archivierung in einen Konflikt mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikationsgesetz (TKG).

Sie sollten in diesem Fall die private E-Mail-Nutzung untersagen und auf externe E-Mail-Dienste verweisen. Wie Sie dies juristisch durchsetzen und auch kontrollieren, sollten Sie mit einem Fachanwalt besprechen. Denkbar sind sowohl Betriebsvereinbarungen als auch individuelle Regelungen im Arbeitsvertrag.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass ITSM keine Rechtsberatung durchführen darf und kann.